Asansör bakım ve servis işini büyütmeye çalışan işletmelerin kronik problemi hep aynıdır: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. İşte tam bu noktada doğru bir asansör programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, operasyonun her halkasını tek ekranda toplamak için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi ilk başta masum görünür ancak bina sayısı arttıkça çöker. Bir bakım atlanır ve itibar zedelenmesi gündeme gelir. Bu yüzden giderek daha çok firma excel yerine asansör programı kullanmaya başlıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, teknisyene anlık bildirim atar ve ilgili kişiye bilgilendirme mesajı iletir. Aynı işi saatler değil dakikalar içinde, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Sistemin en güçlü tarafında asansör periyodik bakım programı durur. Sözleşme süresi boyunca her bir periyodik kontrol kendiliğinden planlanır; haftalar ve günler öncesinden uyarı tetiklenir. Böylece tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları sistemde hazır gelir, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve yetkili onayıyla sisteme geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör servis yazılımı değil; asıl önemlisi denetlenebilir bir kanıt arşivi oluşturur.
Sahadaki ekip için gerçek mobil bir asansör programı hazırdır. Görevli kişi binada kendisine atanan bakımı görüntüler, bitirir, görsel ile imzayı yükler ve dahası yerinde ödeme alır. İşin can alıcı noktası, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; sinyal çekmeyen makine dairesinde bile işlem senkronize olur. Teknisyeni merkeze bağlayan bu sistemle ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu tamamen kapanır. Yöneticiler hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini canlı takip eder.
Müşteriden gelen arızalar sistemde toplanır ve en yakın teknisyene otomatik dağıtılır. Yanıt zamanı ölçülür, bina yönetimine otomatik SMS iletilir. Tam donanımlı bu asansör arıza yönetim sistemi sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bunun yanında her asansöre tekil bir etiket atanır; müşteri bu kodu okutarak, hesap açmadan tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim anında firmaya düşer.
Tahsilat konusunda Asansorex oyunu tamamen değiştirir. İş tamamlandığında anında fatura kesilir. Otomatik mesajla paylaşılır; tıkla-öde bağlantısı gider ve ödeme hatırlatmaları otomatik yürür. Eksiksiz bir asansör cari hesap programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta raporlar. Finansal bütünlükle her müşteri için bakiye tutulur; böylece nakit akışınız düzelir. Unutulan faturaların kökü kazınır.
Bina asansör bakım yazılımı yöneticileri için ayrı bir müşteri portalı sunulur. Buradan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, isterse tıkla-öde ile öder. Bu da demektir ki telefon trafiğiniz ciddi biçimde azalır. Şeffaflık müşteri memnuniyetini pekiştirir. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; istediğiniz cihazdan erişirsiniz.
Ticari tarafta da baştan sona dijitaldir. Fiyat teklifi oluşturulur, dijital imzayla imzalanır ve sonrasında faturaya bağlanır. Süre dolmadan haftalar öncesinden hatırlatma alırsınız; sonuçta tek bir anlaşma bile elinizden kaçmaz. Bütün ticari akış tek bir hat üzerinde yürür. Bu kapsamıyla Asansorex bir asansör yönetim yazılımı olarak işin her parçasını kontrol altında tutar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Çoklu lokasyon stok takibi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan parça anında güncellenir. Sonuçta hangi parçanın azaldığını gözden kaçırmazsınız. Saydığımız her şey birbiriyle konuşur: fatura kopuksuz ilerler.
Peki maliyeti ne diye soruyorsanız: Asansorex'i kredi kartı derdine girmeden hemen iki hafta bedelsiz test edebilirsiniz. Risksiz başlangıç deneyerek karar vermek isteyenler için bu deneme süresi tam da aradıkları şeydir. Deneme sonunda yıllık plana geçerek tüm modülleri kullanmaya devam edersiniz. Hemen başlamak için kayıt sayfasından ilerleyebilir; yakından incelemek için ekibimizle iletişimi kullanabilirsiniz. Paket detaylarını ise fiyat sayfasından öğrenebilirsiniz.
Sistem tercihinde dikkatli olun: İhtiyacınız olan sistem bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör takip yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis programı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Eğer hâlâ dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık lüks değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex saydığımız her maddeyi tek çatı altında sunar.
Toparlarsak: asansör takip programı operasyonunuzun sonu Asansorex'tir. Bakımdan faturaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör programı ile hatadan kurtulur. Hemen şimdi 14 günlük ücretsiz denemeyle başlayın; işinizin nasıl büyüdüğünü kendi gözlerinizle görün. Asansorex ile servis operasyonunuz tam kontrolünüzde yönetilsin.